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现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子（算上主持人的），呈浅弧形，尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式；2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用；3、领导们得意喜欢的事；4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

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在会议论坛的流程安排上，一般是先由主持人开场，宣布年终总结大会正式开始，然后各部门及项目负责人上台进行年度述职报告，总结各个部门的成绩和项目进度，然后由总经理出席发言，对企业的年度表现进行总结归纳，并提出新一年的目标和计划，接下来由主持人宣布领导上台为出色员工颁奖，并颁发荣誉证书和奖金以及合影留念，然后邀请出色员工代理人发表获奖感言。接下来，年会表演环节正式开始，各组节目依次上台进行汇演，由主持人进行串词介绍，并煽动台下气氛，终对节目表演进行投票，然后票数排名靠前的节目上台领取礼物，表演环节的同时，还可以穿插一些团队游戏，邀请员工上台进行分组的游戏比赛，比如抢凳子、筷子运气球等，带动现场气氛。接着，在董事长的总结发言后，晚宴环节正式开始，大家共同举杯，祝愿企业新的一年更加辉煌。席间，部门领导及员工互相敬酒，促进感情。终，晚宴结束，主持人邀请全体员工上台合影留念，年会正式结束。 论坛现场气氛控制，现场执行总负责人，可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。专业会议论坛

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中国人喜欢追求“早”，开幕式是一个会议论坛的开始，因此开幕式放在上午，这个时候的参会嘉宾，精神状态比较好，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得赶路来参加活动的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。开幕式之后，大型会议论坛基本形式都会比较单一，请大咖、KOL、专家学者做专题演讲，上午2-3人，下午再2-3人做主题分享，中午留个短暂的午餐时间；有些行业大会，为了更好地给来宾带来干货，提升大会质量，下午论坛尾声，还会举办一场圆桌论坛，就一个主题，多位演讲嘉宾或特邀嘉宾，进行主题分享。 专业会议论坛

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